Recepcionista con IA y Agente de Admisión Inteligente
Tu negocio nunca se detiene. Tu recepcionista con IA tampoco.
Tu recepcionista con IA escucha, entiende, recopila información y ayuda a tu equipo a dar el siguiente paso. Disponible 24/7. Hecha para tu negocio. Habla con quien llama en inglés, español, alemán, francés e italiano, hace las preguntas de admisión que tu negocio necesita, agenda citas y le envía a tu equipo un resumen al final de cada día hábil: una recepcionista virtual con inteligencia artificial para negocios que reciben llamadas de clientes.
Implementación única desde $999 + suscripción mensual desde $399
A quien llama se le informa que está hablando con un asistente de IA. Nunca se presenta como una persona.
Más que una recepcionista virtual
Un primer punto de contacto inteligente para tu negocio.
No te limites a contestar llamadas. Convierte cada conversación en una oportunidad.
La recepcionista con IA contesta, entiende por qué llama la persona, recopila los datos que tu equipo necesita y agenda el siguiente paso, o pasa la llamada a una persona cuando eso es lo correcto.
Recepcionista con IA 24/7: atención inteligente de llamadas
Tu recepcionista con IA contesta la línea de tu negocio de día y de noche.
Conversación natural
Contesta con IA natural y conversacional, para que quien llama diga lo que necesita con sus propias palabras.
Cinco idiomas
Habla con quien llama en inglés, español, alemán, francés e italiano.
Entiende por qué llaman
Identifica por qué llama el cliente: una consulta nueva, una cita, un cambio a una cita o una pregunta.
Solo respuestas aprobadas
Solo responde las preguntas que tú apruebas, sobre tus servicios, tu horario de atención y tu disponibilidad.
Transfiere a una persona
Cuando alguien necesita hablar con una persona, transfiere la llamada a tu equipo.
Admisión inteligente de clientes: un agente de admisión con IA en cada llamada
Hace preguntas relevantes según lo que necesita quien llama y lo que requiere tu negocio. Puede recopilar:
- Información de contacto
- Motivo de la llamada
- Antecedentes y contexto
- Tipo de servicio solicitado
- Urgencia y plazo preferido
- Detalles relevantes para el seguimiento
Cada conversación genera un resumen de admisión estructurado. Configuramos contigo las preguntas de admisión para tu industria.
Flujos de trabajo por industria
Las preguntas correctas cambian según el negocio. Estos son los flujos de admisión y de citas que configuramos para cada industria.
Estudios de faciales y cuidado de la piel
- Responder preguntas aprobadas sobre faciales, cuidado de la piel, cejas, pestañas y depilación con cera
- Preguntar por el servicio, si es primera visita o cliente recurrente, y la preferencia de esteticista
- Agendar, reprogramar y cancelar, incluido el siguiente facial de una serie
- Enviar las preguntas de piel y de salud a tu esteticista
La IA nunca da consejos médicos, de diagnóstico de la piel ni de salud.
Recepcionista con IA para estudios de faciales y cuidado de la pielEstudios de masaje y masajistas
- Responder preguntas aprobadas sobre tipos de masaje y duración de las sesiones
- Preguntar por el masaje, la duración y la preferencia de terapeuta
- Anotar para el terapeuta las preferencias de presión y las zonas en las que enfocarse
- Agendar, reprogramar y cancelar sesiones, incluida la siguiente de un cliente habitual
- Enviar las preguntas sobre lesiones y salud al terapeuta
La IA nunca da consejos médicos, de diagnóstico de la piel ni de salud.
Recepcionista con IA para estudios de masaje y masajistasServicios del hogar y contratistas
- Entender el servicio que se solicita
- Recopilar detalles de la propiedad y del proyecto
- Identificar solicitudes urgentes
- Agendar estimados o visitas de servicio
- Preparar resúmenes del proyecto
Bienes raíces y administración de propiedades
- Identificar si llama un comprador, un vendedor, un inquilino o un propietario
- Recopilar las preferencias de propiedad
- Agendar visitas a propiedades o consultas
- Dirigir las solicitudes de mantenimiento
- Identificar problemas urgentes en la propiedad
- Dar seguimiento a tus propios clientes sobre nuevas propiedades, con su consentimiento
- Recordarles a los clientes antes de un cierre qué documentos les faltan
Servicios profesionales
- Calificar nuevas consultas
- Entender los requisitos del proyecto
- Recopilar presupuestos y plazos cuando corresponda
- Agendar consultas
- Dirigir las oportunidades al equipo correcto
Preparación de impuestos y firmas de contabilidad
- Contestar llamadas 24/7, responder preguntas frecuentes aprobadas y agendar consultas
- Tipo de servicio: declaración individual, impuestos de negocios, bookkeeping o asesoría fiscal
- Situación del cliente: empleado W-2, freelancer 1099, propietario de negocio o LLC
- El año o los años fiscales que hay que preparar
- Qué documentos tiene el cliente y cuáles faltan, sin solicitar datos sensibles por teléfono (ni números de Seguro Social, ni números bancarios o de cuenta)
- Urgencia: fechas límite, declaraciones atrasadas o notificaciones del IRS
- Un resumen estructurado para el contador
- Listas de documentos y recordatorios de los documentos que faltan, con el consentimiento del cliente
La información fiscal sensible se mantiene fuera de los resúmenes enviados por canales no seguros. La IA no da asesoría fiscal.
Recepcionista con IA para contadores y preparadores de impuestosSalones de belleza
- Preguntar por el servicio, el estilista y si es la primera visita
- Agendar, reprogramar y cancelar con el estilista correcto
- Los depósitos y pagos se quedan con tu salón
Barberías
- Preguntar qué barbero y qué servicio quiere el cliente
- Agendar, mover y cancelar cortes en la agenda de ese barbero
- Los clientes sin cita se quedan con la barbería
Spas de día
- Preguntar por el tratamiento, su duración y si es para una o dos personas
- Agendar según la preferencia de terapeuta de cada cliente
- Las preguntas de salud se quedan con tu formulario de admisión y tus terapeutas
Talleres mecánicos
- Tomar el año, la marca y el modelo del vehículo, y lo que necesita
- Agendar entregas del auto, citas con espera y citas de diagnóstico
- Los estimados y los precios se quedan con tus asesores de servicio
Empresas de limpieza
- Tomar la dirección, el tamaño de la casa y el tipo de limpieza
- Agendar la limpieza en un horario libre de tu agenda
- Las cotizaciones y los precios se quedan con tu equipo
Agenda inteligente
La recepcionista con IA trabaja con tu calendario real:
- Revisa la disponibilidad del calendario
- Agenda, reprograma y cancela citas
- Envía confirmaciones por SMS o correo electrónico, cuando las activas
- Funciona con Google Calendar y con otros sistemas de citas que tengan API
Conectar Google Calendar, o un sistema de reservas que tenga API, está incluido. Las integraciones más complejas se cotizan por separado.
Resumen Diario de Inteligencia de Negocio
Al final de cada día hábil, tu equipo recibe un Resumen Diario de Inteligencia de Negocio con:
- Total de llamadas atendidas
- Nuevas consultas de clientes
- Un resumen de cada admisión
- Citas agendadas
- Citas de mañana
- Cancelaciones y reprogramaciones
- Asuntos urgentes que requieren atención
- Oportunidades de seguimiento
Disponibilidad flexible
Deja que conteste todo el tiempo, o solo cuando necesites ayuda:
- 24/7, a toda hora
- Fuera de tu horario de atención
- Cuando tus empleados no están disponibles
- En los picos de llamadas
Cómo funciona
Agenda una llamada de estrategia gratis
Cuéntanos cómo maneja las llamadas tu negocio, qué suele preguntar la gente y en qué calendario agendas.
Configuramos tu recepcionista con IA
Configuramos el conocimiento de tu negocio, las preguntas de admisión para tu industria, el enrutamiento de llamadas y tu calendario.
Contesta tus llamadas
En inglés, español, alemán, francés o italiano, da tus respuestas aprobadas a las preguntas de quien llama, hace la admisión, agenda citas y transfiere llamadas cuando hace falta.
Tu equipo recibe el resumen diario
Al final de cada día hábil: llamadas atendidas, consultas nuevas, cada admisión, citas agendadas y lo que necesita atención.
Recepcionista con IA vs. un servicio tradicional de atención de llamadas
Un servicio tradicional de atención de llamadas suele depender de personas que contestan tus llamadas y pasan los mensajes.
La recepcionista con IA de CTOLabX es un asistente de IA configurado para tu negocio. Contesta en inglés, español, alemán, francés e italiano, recopila una admisión estructurada en cada llamada, agenda en Google Calendar o en un sistema de reservas que tenga API, y le envía a tu equipo un resumen al final de cada día hábil.
Precios: desde $999 de implementación + $399/mes
El precio final depende de tu negocio. Los planes personalizados se cotizan en la llamada de estrategia.
Disponible para negocios en Estados Unidos, con llamadas en inglés, español, alemán, francés e italiano.
Implementación única
Desde
$999
Suscripción mensual
Desde
$399/mes
Incluye
- Configuración de la recepcionista con IA
- Configuración del conocimiento de tu negocio
- Preguntas de admisión específicas para tu industria
- Integración con tu calendario
- Resúmenes de llamadas
- Reportes diarios
- Enrutamiento básico de llamadas
- Atención en inglés, español, alemán, francés e italiano
Aplican límites de uso mensuales. Las integraciones adicionales, los flujos de trabajo personalizados y un mayor volumen de llamadas pueden requerir un plan de precio superior.
Conectar Google Calendar, o un sistema de reservas que tenga API, está incluido. Las integraciones más complejas se cotizan por separado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una recepcionista con IA?
Una recepcionista con IA es un asistente de IA que contesta el teléfono de tu negocio. La Recepcionista con IA y Agente de Admisión Inteligente de CTOLabX contesta en inglés, español, alemán, francés e italiano, entiende por qué llaman los clientes, recopila una admisión estructurada, agenda citas y transfiere llamadas a tu equipo cuando hace falta.
¿Qué recopila el agente de admisión con IA?
Hace preguntas relevantes según las necesidades de quien llama y los requisitos de tu negocio: información de contacto, motivo de la llamada, antecedentes y contexto, tipo de servicio, urgencia y plazo preferido, y detalles para el seguimiento. Cada conversación genera un resumen de admisión estructurado.
¿Sabrá quien llama que está hablando con una IA?
Sí. A quien llama se le informa que está hablando con un asistente de IA. Nunca se presenta como una persona.
¿Contesta llamadas 24/7?
Sí. Puedes hacer que conteste 24/7, solo fuera del horario de atención, cuando tus empleados no están disponibles o en los picos de llamadas.
¿Habla español?
Sí. Habla con quien llama en inglés, español, alemán, francés e italiano.
¿Habla alemán, francés o italiano?
Sí. Además de inglés y español, habla con quien llama en alemán, francés e italiano.
¿Qué preguntas puede responder?
Solo las que tú apruebas: preguntas sobre tus servicios, tu horario de atención y tu disponibilidad. Cuando alguien necesita hablar con una persona, transfiere la llamada a tu equipo.
¿Puede agendar, reprogramar y cancelar citas?
Sí. Revisa la disponibilidad y agenda, reprograma y cancela citas en Google Calendar o en otro sistema de citas que tenga API. También puede enviar confirmaciones por SMS o correo electrónico, cuando las activas.
¿Con qué calendarios y sistemas de reservas funciona?
Con Google Calendar y con otros sistemas de citas que tengan API. Conectar Google Calendar, o un sistema de reservas que tenga API, está incluido. Las integraciones más complejas se cotizan por separado.
¿Qué incluye el Resumen Diario de Inteligencia de Negocio?
El total de llamadas atendidas, las nuevas consultas de clientes, un resumen de cada admisión, las citas agendadas, las citas de mañana, las cancelaciones y reprogramaciones, los asuntos urgentes que requieren atención y las oportunidades de seguimiento. Llega al final de cada día hábil.
¿Cuánto cuesta una recepcionista con IA?
Implementación única desde $999 + suscripción mensual desde $399. Incluye configuración de la recepcionista con IA, configuración del conocimiento de tu negocio, preguntas de admisión específicas para tu industria, integración con tu calendario, resúmenes de llamadas, reportes diarios, enrutamiento básico de llamadas y atención en inglés, español, alemán, francés e italiano. Aplican límites de uso mensuales. Las integraciones adicionales, los flujos de trabajo personalizados y un mayor volumen de llamadas pueden requerir un plan de precio superior. El precio final depende de tu negocio. Los planes personalizados se cotizan en la llamada de estrategia.
¿Es un servicio de atención de llamadas con IA?
Sí, y algo más. Además de contestar la llamada, recopila una admisión estructurada, agenda la cita y le envía a tu equipo un resumen al final de cada día hábil. Un servicio tradicional de atención de llamadas suele depender de personas que toman mensajes.
¿Dónde está disponible?
Por ahora, en Estados Unidos, con llamadas en inglés, español, alemán, francés e italiano.
¿Cómo empiezo?
Agenda una llamada de estrategia gratis. Revisamos cómo maneja las llamadas tu negocio, configuramos las preguntas de admisión para tu industria, conectamos tu calendario y confirmamos el precio para tu negocio.
¿La primera llamada es gratis?
Sí. La primera llamada de estrategia de 30 minutos es gratis.
Tu recepcionista con IA. Disponible 24/7. No vuelvas a perder una oportunidad de negocio.
No te limites a contestar llamadas. Convierte cada conversación en una oportunidad.