Receptionist AI e agente di accoglienza intelligente
La tua attività non si ferma mai. Nemmeno la tua receptionist AI.
La tua receptionist AI ascolta, capisce, raccoglie informazioni e aiuta il tuo team a fare il passo successivo. Disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Costruita per la tua attività. Parla con chi chiama in inglese, spagnolo, tedesco, francese e italiano, fa le domande di accoglienza di cui la tua attività ha bisogno, fissa gli appuntamenti e invia al tuo team un riepilogo alla fine di ogni giornata lavorativa.
Implementazione una tantum a partire da $999 + abbonamento mensile a partire da $399
Chi chiama sa di parlare con un assistente AI. Non si presenta mai come una persona.
Più di una receptionist virtuale
Un primo punto di contatto intelligente per la tua attività.
Non limitarti a rispondere alle chiamate. Trasforma ogni conversazione in un'opportunità.
La receptionist AI risponde, capisce perché la persona chiama, raccoglie i dettagli che servono al tuo team e prenota il passo successivo, oppure passa la chiamata a una persona quando è la scelta giusta.
Centralino AI 24/7: gestione intelligente delle chiamate
La tua receptionist AI risponde sulla linea della tua attività giorno e notte.
Conversazione naturale
Risponde con un'AI naturale e conversazionale, così chi chiama può spiegare ciò che gli serve con parole sue.
Cinque lingue
Parla con chi chiama in inglese, spagnolo, tedesco, francese e italiano.
Capisce perché chiamano
Capisce il motivo della chiamata: una nuova richiesta, un appuntamento, una modifica o una domanda.
Solo risposte approvate
Risponde solo alle domande che approvi tu, su servizi, orari di apertura e disponibilità.
Passa la chiamata a una persona
Quando chi chiama ha bisogno di una persona, trasferisce la chiamata al tuo team.
Accoglienza clienti intelligente a ogni chiamata
Fa domande pertinenti in base a ciò che serve a chi chiama e a ciò che richiede la tua attività. Può raccogliere:
- Dati di contatto
- Motivo della chiamata
- Contesto e precedenti
- Tipo di servizio richiesto
- Urgenza e tempistiche preferite
- Dettagli utili per il follow-up
Ogni conversazione produce un riepilogo strutturato dell'accoglienza. Definiamo con te le domande di accoglienza per il tuo settore.
Flussi di lavoro per settore
Le domande giuste cambiano da un'attività all'altra. Questi sono i flussi di accoglienza e prenotazione che configuriamo per ogni settore. Le pagine dettagliate per settore sono per ora in inglese.
Centri estetici e trattamenti viso
- Rispondere alle domande approvate su trattamenti viso, cura della pelle, sopracciglia, ciglia e ceretta
- Chiedere il trattamento, se è una prima visita o una cliente abituale, e l'estetista preferita
- Prenotare, spostare e cancellare, compreso il prossimo trattamento di un ciclo
- Inoltrare all'estetista le domande sulla pelle e sulla salute
L'AI non dà mai consigli medici, diagnosi della pelle o consigli sulla salute.
Receptionist AI per centri estetici (pagina in inglese)Centri massaggi e massaggiatori
- Rispondere alle domande approvate su tipi di massaggio e durata delle sedute
- Chiedere il massaggio, la durata e il terapista preferito
- Annotare per il terapista le preferenze di pressione e le zone su cui concentrarsi
- Prenotare, spostare e cancellare le sedute, compresa la prossima di un cliente abituale
- Inoltrare al terapista le domande su infortuni e salute
L'AI non dà mai consigli medici, diagnosi della pelle o consigli sulla salute.
Receptionist AI per centri massaggi (pagina in inglese)Servizi per la casa e imprese edili
- Capire il servizio richiesto
- Raccogliere i dettagli dell'immobile e del progetto
- Riconoscere le richieste urgenti
- Fissare sopralluoghi per preventivi o interventi
- Preparare riepiloghi del progetto
Immobiliare e gestione immobili
- Distinguere richieste di acquirenti, venditori, inquilini o proprietari
- Raccogliere le preferenze sull'immobile
- Fissare visite o consulenze
- Inoltrare le richieste di manutenzione
- Riconoscere i problemi urgenti di un immobile
- Ricontattare i tuoi clienti per nuovi immobili, con il loro consenso
- Ricordare ai clienti, prima di un rogito, quali documenti mancano ancora
Studi professionali
- Qualificare le nuove richieste
- Capire i requisiti del progetto
- Raccogliere budget e tempistiche quando opportuno
- Fissare consulenze
- Inoltrare le opportunità al team giusto
Studi fiscali e di contabilità
- Rispondere alle chiamate 24/7, alle domande approvate e fissare consulenze
- Tipo di servizio: dichiarazione individuale, imposte aziendali, contabilità o consulenza fiscale
- Situazione del cliente: dipendente (W-2), freelance (1099), titolare d'impresa o LLC
- L'anno o gli anni fiscali da preparare
- Quali documenti il cliente ha e quali mancano, senza chiedere dati sensibili al telefono (niente numeri di previdenza sociale, bancari o di conto)
- Urgenza: scadenze, dichiarazioni in ritardo o comunicazioni dell'IRS
- Un riepilogo strutturato per il commercialista
- Liste di documenti e promemoria per quelli mancanti, con il consenso del cliente
Le informazioni fiscali sensibili restano fuori dai riepiloghi inviati su canali non sicuri. L'AI non fornisce consulenza fiscale.
Receptionist AI per studi fiscali (pagina in inglese)Saloni di parrucchieri
- Chiedere il servizio, lo stylist e se è una prima visita
- Prenotare, spostare e cancellare con lo stylist giusto
- Acconti e pagamenti restano al tuo salone
Barberie
- Chiedere quale barbiere e quale servizio vuole il cliente
- Prenotare, spostare e cancellare i tagli nell'agenda di quel barbiere
- I clienti senza appuntamento restano al negozio
Day spa
- Chiedere il trattamento, la durata e se è per una o due persone
- Prenotare con il terapista preferito dell'ospite
- Le domande sulla salute restano al tuo modulo di accoglienza e ai tuoi terapisti
Officine meccaniche
- Annotare anno, marca e modello del veicolo e di cosa ha bisogno
- Prenotare consegne del veicolo, appuntamenti con attesa e diagnosi
- Preventivi e prezzi restano ai tuoi consulenti di officina
Imprese di pulizia
- Annotare indirizzo, dimensioni della casa e tipo di pulizia
- Prenotare la pulizia in un orario libero della tua agenda
- Preventivi e prezzi restano al tuo team
Agenda intelligente
La receptionist AI lavora sul tuo calendario reale:
- Controlla la disponibilità del calendario
- Prenota, sposta e cancella gli appuntamenti
- Invia conferme via SMS o email, se le attivi
- Funziona con Google Calendar e con altri sistemi di prenotazione dotati di API
Il collegamento a Google Calendar, o a un sistema di prenotazione dotato di API, è incluso. Le integrazioni più complesse vengono quotate a parte.
Report giornaliero di business intelligence
Alla fine di ogni giornata lavorativa, il tuo team riceve un Report giornaliero di business intelligence con:
- Totale delle chiamate gestite
- Nuove richieste dei clienti
- Un riepilogo di ogni accoglienza
- Appuntamenti fissati
- Appuntamenti di domani
- Cancellazioni e spostamenti
- Questioni urgenti che richiedono attenzione
- Opportunità di follow-up
Disponibilità flessibile
Lasciala rispondere sempre, oppure solo quando ti serve aiuto:
- 24/7, a qualsiasi ora
- Fuori dall'orario di apertura
- Quando i tuoi dipendenti non sono disponibili
- Nei picchi di chiamate
Come funziona
Prenota una call strategica gratuita
Raccontaci come la tua attività gestisce le chiamate, cosa chiedono più spesso i clienti e su quale calendario prenoti.
Configuriamo la tua receptionist AI
Impostiamo le informazioni sulla tua attività, le domande di accoglienza del tuo settore, l'instradamento delle chiamate e il tuo calendario.
Risponde alle tue chiamate
In inglese, spagnolo, tedesco, francese e italiano dà le tue risposte approvate, raccoglie le richieste, fissa appuntamenti e trasferisce le chiamate quando serve.
Il tuo team riceve il report giornaliero
Alla fine di ogni giornata lavorativa: chiamate gestite, nuove richieste, ogni accoglienza, prenotazioni e cosa richiede attenzione.
Receptionist AI o servizio di segreteria tradizionale
Un servizio di segreteria telefonica tradizionale di solito si affida a persone che rispondono alle chiamate e riferiscono i messaggi.
La receptionist AI di CTOLabX è un assistente AI configurato per la tua attività. Risponde in inglese, spagnolo, tedesco, francese e italiano, raccoglie un'accoglienza strutturata a ogni chiamata, prenota su Google Calendar o su un sistema di prenotazione dotato di API e invia al tuo team un riepilogo alla fine di ogni giornata lavorativa.
Prezzi: da $999 di implementazione + $399/mese
Il prezzo finale dipende dalla tua attività. I piani personalizzati vengono quotati durante la call strategica.
Disponibile per le aziende negli Stati Uniti, con chiamate in inglese, spagnolo, tedesco, francese e italiano.
Implementazione una tantum
A partire da
$999
Abbonamento mensile
A partire da
$399/mese
Incluso
- Configurazione della receptionist AI
- Impostazione delle informazioni sulla tua attività
- Domande di accoglienza specifiche per il tuo settore
- Integrazione del calendario
- Riepiloghi delle chiamate
- Report giornalieri
- Instradamento base delle chiamate
- Supporto in inglese, spagnolo, tedesco, francese e italiano
Si applicano limiti di utilizzo mensili. Integrazioni aggiuntive, flussi di lavoro personalizzati e volumi di chiamate più alti possono richiedere un piano superiore.
Il collegamento a Google Calendar, o a un sistema di prenotazione dotato di API, è incluso. Le integrazioni più complesse vengono quotate a parte.
Domande frequenti
Che cos'è una receptionist AI?
Una receptionist AI è un assistente AI che risponde al telefono della tua attività. Il servizio Receptionist AI e agente di accoglienza intelligente di CTOLabX risponde in inglese, spagnolo, tedesco, francese e italiano, capisce perché i clienti chiamano, raccoglie un'accoglienza strutturata, fissa appuntamenti e trasferisce le chiamate al tuo team quando serve.
È un centralino virtuale?
Sì, un centralino AI. Risponde sulla linea della tua attività, dà le tue risposte approvate, raccoglie la richiesta e fissa appuntamenti su Google Calendar o su un sistema di prenotazione dotato di API.
Cosa raccoglie l'agente di accoglienza AI?
Fa domande pertinenti in base alle esigenze di chi chiama e ai requisiti della tua attività: dati di contatto, motivo della chiamata, contesto e precedenti, tipo di servizio, urgenza e tempistiche preferite, e dettagli per il follow-up. Ogni conversazione produce un riepilogo strutturato dell'accoglienza.
Chi chiama saprà di parlare con un'AI?
Sì. Chi chiama sa di parlare con un assistente AI. Non si presenta mai come una persona.
Risponde alle chiamate 24/7?
Sì. Puoi farla rispondere 24/7, solo fuori dall'orario di apertura, quando i tuoi dipendenti non sono disponibili o nei picchi di chiamate.
Parla italiano?
Sì. Parla con chi chiama in inglese, spagnolo, tedesco, francese e italiano.
A quali domande può rispondere?
Solo a quelle che approvi: domande su servizi, orari di apertura e disponibilità. Quando chi chiama ha bisogno di una persona, trasferisce la chiamata al tuo team.
Può fissare, spostare e cancellare appuntamenti?
Sì. Controlla la disponibilità e fissa, sposta e cancella appuntamenti su Google Calendar o su un altro sistema di prenotazione dotato di API. Può anche inviare conferme via SMS o email, se le attivi.
Con quali calendari e sistemi di prenotazione funziona?
Google Calendar e altri sistemi di prenotazione dotati di API. Il collegamento a Google Calendar, o a un sistema di prenotazione dotato di API, è incluso. Le integrazioni più complesse vengono quotate a parte.
Cosa contiene il Report giornaliero di business intelligence?
Il totale delle chiamate gestite, le nuove richieste dei clienti, un riepilogo di ogni accoglienza, gli appuntamenti fissati, gli appuntamenti di domani, cancellazioni e spostamenti, le questioni urgenti e le opportunità di follow-up. Arriva alla fine di ogni giornata lavorativa.
Quanto costa una receptionist AI?
Implementazione una tantum a partire da $999 + abbonamento mensile a partire da $399. Include: Configurazione della receptionist AI, Impostazione delle informazioni sulla tua attività, Domande di accoglienza specifiche per il tuo settore, Integrazione del calendario, Riepiloghi delle chiamate, Report giornalieri, Instradamento base delle chiamate, Supporto in inglese, spagnolo, tedesco, francese e italiano. Si applicano limiti di utilizzo mensili. Integrazioni aggiuntive, flussi di lavoro personalizzati e volumi di chiamate più alti possono richiedere un piano superiore. Il prezzo finale dipende dalla tua attività. I piani personalizzati vengono quotati durante la call strategica.
È una segretaria virtuale AI?
Sì, e qualcosa di più. Oltre a rispondere alla chiamata, raccoglie un'accoglienza strutturata, fissa l'appuntamento e invia al tuo team un riepilogo alla fine di ogni giornata lavorativa. Un servizio di segreteria tradizionale di solito si affida a persone che prendono messaggi.
Dove è disponibile?
Per ora negli Stati Uniti, con chiamate in inglese, spagnolo, tedesco, francese e italiano.
Come si comincia?
Prenota una call strategica gratuita. Vediamo come la tua attività gestisce le chiamate, impostiamo le domande di accoglienza per il tuo settore, colleghiamo il tuo calendario e confermiamo il prezzo per la tua attività.
La prima call è gratuita?
Sì. La prima call strategica di 30 minuti è gratuita.
La tua receptionist AI. Disponibile 24/7. Non perdere più nessuna opportunità di business.
Non limitarti a rispondere alle chiamate. Trasforma ogni conversazione in un'opportunità.